Aplique estas técnicas e plataformas para manter a produtividade nas capacitações EAD
Estudar online é simples, mas pode não ser tão fácil quando o assunto é foco e concentração. Separamos esta lista com técnicas e ferramentas para você aplicar agora e já começar a ficar mais produtivo, mesmo em um “mar” de informações.
São métodos que serão muito úteis se você está fazendo uma pós-graduação online ou também cursos de extensão EAD. Mas mesmo nas aulas presenciais sabemos que na hora de estudar você acaba utilizando a internet ou no mínimo os seus dispositivos, certo? Vamos à lista, então!
Ah, aproveite para também indicar nos comentários os métodos que você usa. Muitas vezes recomendamos ferramentas que a nossa equipe utiliza e vamos gostar de aprender com você também :).
1) Descubra e dê preferência ao seu modo de aprendizado
Você já deve ter ouvido falar que cada pessoa aprende melhor de um jeito. E uma das vantagens de estudar online é possuir diversos tipos de materiais à disposição. Assim você pode escolher aquele que mais se adequa ao seu processo nato de absorver informações.
E qual é o seu: visual, auditivo ou cinestésico? No vídeo abaixo a psicóloga Mestra Jemima Giron explica cada tipo, para que você possa descobrir o seu e já começar a aprender melhor:
E ainda existem outros conceitos que podem ser úteis no seu caminho de autoconhecimento. Lá em 1984, por exemplo, o professor universitário David Kolb descobriu que os adultos têm diferentes maneiras de aprender e que uma forma não é necessariamente melhor que a outra. Em resumo, se você não tem paciência de ler um texto detalhado sobre algum conceito, isso não é um problema! Nem se você tem dificuldade em focar em uma coisa só. Inclusive, um dos perfis estudados pelo professor tem a tendência de fazer várias tarefas ao mesmo tempo.
Em um primeiro momento, descubra o seu estilo. Depois, a prática recomendada é rever em cada tipo de conhecimento qual será a sua forma mais eficiente de aprender. Muitas vezes é positivo alternar formatos para ajudar a manter o foco, desde que você não inclua distrações.
Não à toa, esta matéria alterna entre diferentes mídias. E caso você seja uma pessoa auditiva, é só clicar no botão azul no topo da página para ouvir o texto enquanto faz suas outras tarefas.
2) Feche as outras abas
Quando falamos em “fechar abas”, o conselho é tanto literal (no seu computador e celular) quanto figurado (na sua mente). E o melhor é que nos dois casos existem aplicativos, extensões e técnicas pensadas para te ajudar!
Sabe aquelas janelas infinitas que você abre no computador e no celular? Você consegue, por exemplo, bloquear o uso de alguns aplicativos e sites enquanto está concentrando nos estudos, evitando esse problema. É o que faz o Freedom, a opção mais completa que encontramos, que também sincroniza os bloqueios em todos os seus dispositivos (computador, celular, tablet…).
Como ele é pago, vale a pena olhar outras soluções gratuitas, como o AppBlock para o smartphone e o Cold Turkey para bloqueios de sites no seu computador. Esse último te permite bloquear um número ilimitado de páginas e ainda faz uma estatística para mostrar quais são os sites que mais “roubam” o seu tempo.
Para fechar as abas na sua mente, é só continuar lendo este texto! Recomendamos que você dê uma olhada nas dicas dos itens 6, 7 e 9.
3) Determine tempos
Já vamos dar uma boa notícia para você que insiste em trabalhar e estudar online por horas a fio sem parar para respirar, dar uma volta ou comer alguma coisa. Pausas são importantes sim! Talvez o seu erro seja esquecer de planejar esses intervalos.
Já conhece a regra do 52-17, por exemplo? Um estudo da Draugiem Group, organização da Letônia que une empresas de tecnologia, concluiu que pausas programadas na rotina são mais produtivas do que o trabalho realizado por mais horas consecutivas e sem descanso. A mesma pesquisa propõe como solução essa regra, que significa trabalhar com máxima dedicação por 52 minutos e descansar 17 minutos. Interessante, né?
Já existe uma proposta bem parecida, que é a do Pomodoro. Nos anos 80 o universitário Francesco Cirillo queria ficar mais produtivo e passou a usar um timer de cozinha (aqueles em formato de tomate) e o experimento acabou dando muito certo. Como o tempo limite desses timers é de 25 minutos, a ideia é se concentrar completamente na tarefa por esse período e depois fazer uma pausa.
Achou legal? Existem vários aplicativos gratuitos de Pomodoro: sugerimos no pc o Tomato Timer e no celular o Pomodoro Timer Lite. Mas você pode achar uma opção de sua preferência e até usar um timer de cozinha mesmo.
Existe uma outra dica valiosa para contar o tempo de trabalho e estudo. O aplicativo Toggle registra o tempo trabalhado em cada projeto e gera relatórios. E, pra melhorar, ainda tem integração com Trello, Slack e muitos outros. Assim você consegue ter uma visão geral do tempo que você dedica a cada tarefa.
4) Faça uma lista de tarefas (que você vai realmente seguir)
À primeira vista essa dica pode parecer desnecessária, já que você tem uma sequência de matérias para estudar, indicadas pela instituição de ensino que escolheu. Mas sabemos que estudar online não é simples assim. É fácil se perder ou não conseguir elencar prioridades daquilo que precisa absorver.
Marcar um “x” no que foi feito gera a satisfação pelo dever cumprido e ainda te ajuda a seguir em frente, ponto por ponto. A motivação será maior e os itens segmentados te ajudarão a manter o foco naquilo que precisa feito no momento, sem perder tempo com a aquela ansiedade de ver tudo o que você ainda precisa realizar. Outro benefício é a organização, que deixará o processo mais claro e a sua rotina mais produtiva.
Para isso, indicamos ferramentas como o Todoist, com listas de tarefas incluindo prazos e a ordem de prioridade. Outro formato interessante, naquele estilo Kanban de fluxos de trabalho, é o do Trello. Utilizamos aqui no IESPE e tem sido muito útil para organizar as tarefas que precisamos concluir, as em andamento e aquelas que já estão prontas. Como ele tem várias possibilidades de edição, você pode adaptar para a forma que mais te atende (lembra do item 1?) e também utilizar em projetos pessoais.
5) Escute música e isole barulhos
Sim, a música pode ser uma grande auxiliar nos estudos! Já ouviu falar nos sons binaurais, por exemplo? Resumindo, são aqueles que reproduzem simultaneamente duas frequências próximas, mas diferentes. Áreas específicas do cérebro são afetadas e, de acordo com estudos, esse estímulo pode ter resultados positivos, como melhora na qualidade do sono, redução da ansiedade e aumento da concentração.
Para esse propósito uma boa opção gratuita é o Binaural Beats, que foca justamente nesse tipo de som para estudo, leitura e concentração. Se você quer algo mais elaborado, existe o Brain.fm. O aplicativo e ferramenta web tem música produzida por inteligência artificial própria com base na pesquisa de neurocientistas e psicólogos contratados pela própria plataforma.
Ficou curioso? Confira este exemplo de batidas binaurais:
Você também pode explorar outros gêneros famosos quando o assunto é concentração, como o da música clássica. Outro interessante que surgiu recentemente é o Lo-fi. Já ouviu falar? É um nome encurtado que significa literalmente “baixa fidelidade” (low fidelity). Como a produção dos artistas é caseira, com técnicas e materiais de gravação simples, a integridade (ou fidelidade) do áudio original às vezes fica comprometida. Ele é tão usado para concentrar nos estudos que as playlists geralmente possuem a imagem de alguém estudando.
Confira este exemplo e veja o que você acha:
A vantagem é que plataformas que você já usa para escutar música, como o Spotify, o Amazon Music e até o YouTube estão cheias de playlists focadas na concentração para os estudos. É só escolher a que combina mais com você e começar a estudar online com mais eficiência. E se a música não te ajuda, não tem problema! O importante é entender aquilo que funciona para você.
6) Alivie a ansiedade
Muitas vezes o que faz dispersar é a ansiedade. Você nem começou a estudar e já está preocupado achando que não vai dar conta. Ou então a sua mente insiste em ir para outros problemas que também são importantes. Então que tal aproveitar os intervalos de estudo para fazer uma meditação?
Na verdade, as práticas de mindfulness em geral possuem efeitos comprovados em pesquisas científicas que são muito úteis para o seu dia a dia de estudos. A redução do estresse e o aumento do foco são dois deles.
Uma opção acessível e eficiente é a meditação. Para isso indicamos o InsightTimer, aplicativo que possui uma interface agradável e opções de diferentes criadores e formatos. Você também pode inserir um exercício de respiração na sua rotina de estudos. O método indiano Pranayama, por exemplo, é simples e rápido, trazendo benéficos para a concentração mental e controle da ansiedade. Se você não sabe como começar, existe o aplicativo Prana Breath: Acalmar & Meditar, que ensina o método correto e te ajuda a inserir a prática na rotina.
7) Anote do seu jeito
Aquela velha dica de fazer um resumo e ir anotando o conteúdo ao longo da aula ainda é válida. Isso vai te ajudar a fixar a matéria e também a ter uma maneira mais eficiente de estudar online depois. Você já deve ter notado que recorrer à memória não é o melhor método.
Então como vai anotar? Depende do seu formato preferido na hora de estudar online (lembra do item 1?). Atualmente existem várias formas dinâmicas de colocar “no papel” as suas observações e interpretações de um conteúdo.
Aqui no IESPE, de vez em quando usamos o Mindmeister, que é uma ferramenta gratuita de mapas mentais. Vale a pena recorrer à ela quando você achar que a informação vai ficar mais clara em um esquema. Existem plataformas para criar gráficos também, como o amCharts, o Canva e até o Visme. Esses dois últimos permitem a criação de apresentações em diferentes formatos (sim, até de documentos). E todos são de graça!
Mas você também pode usar o Google Documentos, Google Apresentações e outras ferramentas simples para registrar e organizar os conteúdos. O importante é ir anotando e adicionando imagens, vídeos, tópicos, gráficos e o que funcionar melhor para você.
8) Edite a visualização dos materiais
O material da instituição de ensino está pronto, mas isso não quer dizer que ele tem que ficar assim. Você pode e deve adaptá-lo para o seu jeito (voltando de novo ao primeiro item deste texto). Em documentos PDF é interessante usar ferramentas como a do próprio Adobe Acrobat ou Microsoft Edge para grifar e adicionar comentários úteis, por exemplo. Também existem plataformas específicas pra isso, como o Moon + Reader, que permite esse tipo de edição no celular.
Se você tem muitos vídeos para assistir, é possível otimizá-los também. E isso sem ter o trabalho de baixar! A extensão do Chrome Video Speed Controller te permite acelerar, reduzir a velocidade, avançar e “rebobinar” com facilidade, na própria tela do vídeo.
9) Adapte seu ambiente (e troque ele de vez em quando)
Você já sabe que o ambiente de trabalho e estudo não pode ser barulhento e escuro, mas existem formas de torná-lo ainda mais agradável e eficiente. A ideia aqui é sair do “aceitável” e chegar no “ótimo”.
Além de limpar e organizar o espaço para não bagunçar sua cabeça, você pode decorá-lo. Parece bobeira, mas um ambiente bonito faz toda a diferença no seu ânimo para estudar online. E a decoração pode ser funcional também: post-its coloridos, um calendário, canetas coloridas, quadro de anotações, almofadas confortáveis, frases motivacionais… Que tal?
Outra coisa que pode fazer a diferença é escolher o cantinho certo. Se você tem uma janela que dá para um “verde”, pode valer a pena estudar ali perto. A vista e o ar fresco podem aumentar a sua motivação.
Mas o lugar não precisa ser fixo. Como na mente, uma mudança de perspectiva pode fazer muito bem. Troque de lugar e de posição de vez em quando (mas sempre tendo em mente a qualidade de cada espaço).
10) Ajuste a sua coluna
Muito se fala sobre a importância de tomar água e se alimentar durante o período de estudos e esses fatores são sim essenciais. Mas é preciso destacar aquilo que te sustenta ao longo de toda essa jornada. Estando em casa é ainda mais fácil descuidar da postura e isso afeta a sua produtividade e saúde a curto e longo prazo. Dores geram desconforto, algo que atrapalha todo o processo de estudo. E, claro, temos dicas práticas!
A primeira delas é da posição na cadeira. Confira esta imagem e siga ela o máximo que puder na sua rotina:
A segunda é da cadeira em si. Escolha uma que deixe a sua coluna reta e bem apoiada. E nada de ficar sentado em cima das pernas: isso pode ocasionar em um problema no joelho e ainda deixar a sua coluna torta durante o dia. Se a cadeira disponível não é “uma Brastemp”, existem formas de otimizá-la. Você pode investir em uma almofada ergonômica ou em um encosto lombar, por exemplo. Caso fique inviável, uma almofada normal bem posicionada já pode aliviar a sua dor.
Se você já tem dores na coluna ou se precisa de um acompanhamento especializado, é importante procurar um profissional.
E aí? Gostou das dicas? Se conhecer mais ferramentas para estudar online com eficiência, é só colocar nos comentários. Aproveite para contar se as que sugerimos te ajudaram!
